管理日常开支是每个小企业最重要的职责之一。跟踪日常商业活动的做法被称为记账。一个健全的记账系统有助于保持公司全年的财务结构。
一些公司使用会计软件或记账员来处理他们的账务。如果你现在是一家小公司的老板或刚刚开始创业，你可以用Excel创建一个会计系统来省钱。
最有可能的情况是，您已经可以访问该软件。下面我们来看看如何使用Excel像专业人士一样处理小公司的账务。
增加你的Microsoft Excel知识
这些都是非常基础的会计思想和Excel应用程序，它们应该为你提供足够的知识来开始你的小型企业的会计操作。不过，Excel确实包含了大量其他与会计相关的功能。
随着您在软件和会计方面的经验的积累，您将能够利用它创建报告，预测支出，并创建用于报告和分析的财务报表。
如何创建Excel簿记
创建一个可以寻求会计专家帮助的实体，同时创建一个excel模板，根据需求记录交易。
如果你很快学会怎么做，那么你就不会有演绎a的问题100元即时贷款也许有一天你会接受。
创建一个会计图表，按公司类型记录和分类交易。
账户表通常可分为三类之一，分别是:
1.收入
要确定你的公司在某段时间内赚了多少钱和花了多少钱，请在本节中利用交易电子表格中的数据。
因此，现金流量表和随后附加的财务报告，如损益表和资产负债表可能会使用这些信息。
2.事务
在这里，你应该记录你公司的每一笔交易。日期、描述、帐户和交易金额只是需要记录的一小部分数据。
一个工作表可以包含您的所有交易，或者两个工作表——收入报告和支出报告——可以包含您的所有交易。
我们的免费Excel记账模板将所有交易合并到一张单表上，方便使用。
3.帐目一览表
所有交易的类别都在这里。你的收入、支出和销售费用基本上都存在这个帐户中。此外，美国小企业管理局对此提供详细的建议。
这些产品因公司而异。例如，一个为其运营而借钱的公司将会产生利息成本。
相反，没有贷款的企业不会有任何利息需要支付。因此，你不会预料到它会产生利息成本。
在此部分输入适用于您的业务的所有类别。你所要做的就是为你的企业创建一个所有收入流、销售成本和费用的清单。
记住，因为不同的企业有不同种类的交易，你的账户图表不会完全像上面所示的那样。因此，您可以根据需要随意添加或删除帐户。
总之，您可以使用这个页面作为参考，以帮助您记住如何对所有事务进行分类。
公式和会计格式
Excel有内置的格式和算法，可以用来辅助会计。当您高亮显示正在处理的单元格，然后左键单击它们时，将出现一个菜单。
选择“格式”选项，然后从“数字”选项卡中选择“会计”选项。通过自动添加美元符号，这将以会计格式格式化您标记的单元格。
此外，它用圆括号将负数包围起来，以便您可以输入它们，同时降低任何帐户。
当然，这需要一个非常优秀的会计，他可以胜任所有的工作。例如，根据Statista的数据，65%的企业家打算购买会计服务。
2019年你最可能使用哪些服务?
你可以使用求和函数将总资产、总负债和总权益相加。这将有助于平衡使用复式记账法，权责发生制会计，其中资产等于负债加权益的总和。
Excel会计的优点
改进的数据输入
你找不到比Excel更适合批量数据输入的工具了，我并不是说要减少小公司会计软件的使用简单性。
Excel专家意识到宏可以在几秒钟内完成数小时的工作。
业务所有者创建宏有助于自动化流程，包括格式化、筛选和执行简单分析。
要利用Excel的特性，宏设置是不必要的。Excel仍然是将庞大的交易数据集导入您的会计软件的最佳方法之一，正如我们将在下文中看到的。
财务分析
财务分析并不总是包括计算一套会计比率来确定你的企业有多赚钱。
如果你的学习效果最好，可以用Excel制作饼状图来显示公司的财务活动。
非盈利组织的年度报告中经常使用图像来解释他们的资金是如何使用的。营利性企业在吸引投资者时也会准备类似的报告。
简单的分享
Excel是事实上的会计标准。当你需要与贷款人或投资者分享财务信息时，向他们发送PDF或Excel文件是最好的选择。
缺点
- 由于会计人员可能在Excel中定制数据准备，他们冒着向管理层提供有偏见的数据的风险。
- 必须输入正确的公式，因为它必须手动输入Excel。因此，如果一种技术使用不正确，结果就会不同，这将影响决策的制定。
- 黑客可以迅速入侵企业的Excel记账系统，因为它的安全性不如会计软件中的数据维护。
- 当在Excel中输入大量数据时，这个过程需要很长时间。
- 银行软件或其他软件的数据不能导入Excel，而会计软件可以自动导入。
结论
对于那些不希望通过雇佣有能力的人员或购买会计软件而增加成本的公司来说，使用Excel记账是有益的。
与在会计软件中输入交易相比，在Excel中维护会计交易更简单。
但是，因为出错的可能性更大，所以对于许多事务来说，它的安全性和无效性都较差。
