作为一名工程师需要承担一定的责任;你必须愿意投入时间,并应该有技术诀窍。虽然已经在这个领域花了相当多的时间,我们可以放心地向你保证,你所需要的是学习的意愿和积极的态度。随着经验的积累,技术知识也会随之而来。我们别跑题了,好吗?作为一名工程师,如果你没有例行公事,你真的会很痛苦。
工程师们被要求在截止日期前完成工作,每天都要完成某些任务,每周也要完成一些任务。如果你有一个可以坚持的例行公事,而不是随意地工作,这真的有助于简化你的职业生活。让你的生活井然有序,会让你脱颖而出,表现得更好。
7.创建工作任务
第一件事先做;坐下来,把自己从杂念中解放出来。把你工作中需要完成的任务列出来。这个列表包括你的每日任务和每周任务。列出完整的清单;甚至把检查邮件和让老板跟上项目进度列为一项任务。
6.创建个人任务
在你的个人生活中也要重复同样的方法。列出诸如锻炼、阅读、跑腿、宠物杂务和购物等事情。尽可能详细地列出这个清单。这可能听起来太费劲了,但是,你以后会感谢我们的。
5.批处理
回顾你的清单,把小任务分组。把它们组合在一起可以节省你的时间,也可以减少干扰。例如,如果你的清单上有购物、去银行、看医生和去邮局;把它们放在一起作为“差事”,并在一天内完成它们。你也可以创建一个群组来记录你核对支票簿、整理个人文件和支付账单的活动。你也可以在你的工作活动中这样做;在一个小时内批量处理所有的电话和电子邮件。
4.每日清单
再看一遍你的清单,指出每天必须完成的任务。我们需要你做的是计划这些活动;不要计划你一天的每一分钟,而是为这些活动设定目标和时间框架。例如,你可能想在头两个小时内完成文件工作,然后是下午茶休息时间,然后在午餐前通知你的老板。
3.每周的列表
在这个阶段,你要强调你一周要做不止一次的事情。例如,它可以包含锻炼、洗衣和打扫房间。你需要把这些安排在整个星期,同时确保你不会在一天堆太多。分批处理在这方面也有帮助;例如,你可以一边锻炼一边洗衣服,或者你可以一边洗衣服一边打扫房子。
2.测试运行
现在你有两套目标/任务;每天和每周。它们包含了你的工作任务和个人任务。我们已经说过了,现在是时候行动了。试一星期,周末再复习一下。做出相应的调整并重复。
1.坚持下去
这是棘手的部分——坚持一个例行公事是有问题的,因为像任何事情一样,你的思想想要自由,会抵制例行公事。然而,一旦你找到了一套适合你的好习惯,我们建议你至少坚持10天,然后你就会放松下来。以锻炼开始你的一天(有助于集中注意力),在你去上班之前,洗个冷水澡。这些动作会打乱你的模式,让你的大脑更快地适应新的日常活动。确保你的目标在大部分时间和最重要的时候都展现在你面前;不断回顾你的目标,评估你离目标/任务是更近了还是更远了。
已经建立了一个例行公事,现在你需要理解为什么我们会这样做。正如安东尼·罗宾斯所说;我们有我们遵循的模式。这些是我们长期以来形成的模式,其中一些可能会对我们产生积极的影响,也有一些会对我们产生消极的影响。如果你必须改变自己,你需要创造目标/任务,打破你当前的模式,添加新的模式,将更多的快乐与新目标联系起来。他称这个过程为神经调节。所以,简单地说,列出5-6件你可以做的事情来打破你当前的模式。例如,你倾向于花更多的时间与同事进行无意义的辩论;下次你陷入激烈的辩论时,捏住你的鼻子,发出“呜呜呜”的声音。在那里,你成功地打破了你当前的模式。 What will it do? You will be breaking the pattern that you have developed of ‘I must win this debate’. This will save time and then you can use it constructively.
我们还发现,大多数高效的人都使用主动拖延和专注时间的概念来完成工作。例如;假设你对任务1感到懒惰,因为任务1又难又无聊,所以你开始做任务2(相对容易些),所以尽管你在逃避任务1,你还是能够完成其他任务。番茄工作法是指你在一项特定的任务上工作一段时间,然后休息一下。你可以在你的智能手机上找到这个技巧的应用程序。例如,你可以让一个番茄运行40分钟,然后休息5分钟,然后再下一个番茄。这样的专注时间可以让你排除其他干扰,完成手头的任务。