看板最初是作为日本精益和高效制造的调度系统，但迅速发展成为政府，企业，非营利组织和个人已应用的项目和任务管理技术。学习和应用的便利性是其广泛采用的关键原因。
使用看板董事会。最简单的板将具有三个列，而更复杂的适应性则具有各种车道和柱的组合。董事会的本质是根据其行动或完成状态对任务进行分类和可视化。
但是，仅应用这些原则并不一定保证无缝执行和出色的结果。团队通常会遇到的一些问题包括任务，董事会未捕获的任务太长，董事会上的任务状态不正确，董事会上的任务太多，任务描述含糊不清等。
好事是这些挑战都不是无法克服的。如果您采用以下实际提示，则可以从看板的采用中提取更多价值。
1.拥有物理和数字板
看板板传统上是身体上的。他们作为一个参考点，团队成员可以在工作时不断关注。从这个意义上讲，它们成为项目的焦点。当然，物理板也相对容易管理。而且它们是切实的事实意味着它们具有数字板可能不具备的真实性。
但是，我们处于数字时代，没有数字板也没有意义。数字板可以是看板应用仪表板或详细任务的Web门户网站。它也可能是一个大型电视屏幕。
拥有物理和数字板有一些重要的优点。物理委员会非常适合计划和状态会议。项目负责人或会议协调员可以根据需要在不中断正在进行的讨论的情况下四处走动。
数字板在审核步道，活动跟踪，工作流程测量和任务可视化方面更好。当您必须同时更新两个板时，可能会感觉像是一吨重复的作品，但是享受两全其美的最佳功能使它毫不费力。
2.痴迷于董事会的状态和质量
如果您照顾看板董事会，董事会将照顾您。您的董事会应该代表您致力于完成和做好的承诺。对于物理板，列之间的线必须是完全直的。卡或邮寄笔记也应与列线适当对齐。
写作必须清晰可见。如果项目负责人的笔迹或注释者的笔迹不那么容易阅读，请提名其他人好的笔迹写在卡上。不要在卡上放置太多信息。有一个很好的摘要，可以捕获读者需要了解的有关任务的所有内容。仅几秒钟后，有人应该了解一项任务是什么。
不要重叠看板卡。如果您发现有必要，那么您手头上的任务太多，或者董事会的任务太小。毕竟，看板董事会旨在使您的工作更轻松。如果您的董事会拥挤，则意味着您未达到这个目标。
3.定义正在进行的工作（WIP）
WIP是一个简单的概念。但是，许多团队对此并不高。定义WIP是关于将您期望在不久的将来执行的任务分开，而行动时间更不确定。通过将工作分割为这两种类型的任务，您可以有效地界定工作的边界。
请注意，在您的WIP中有一个物品并不一定意味着某人在那个时间点上行动。相反，这意味着任务在您的十字准线中，您希望尽快开始。团队不得花时间，精力或资源在WIP之外的任务上。每当您发现自己冒险超越WIP的边界，这意味着您没有详尽或准确地定义自己的界限。
如果不伴有严格的话，以上技巧将不起作用。看板董事会只有在您做你说的话，说你做什么。如果某些事情不起作用，请更改它。但是，退后一步，了解您正在更改的内容以及为什么要更改它。
