员工的监控长期以来一直是工作场所公认的做法 - 随着时间的流逝，铺路。由于许多公司雇用了远程和自由职业者，传统的手动时间钟正在出路。自然，时间跟踪软件已变得非常流行。这似乎是一个进步的趋势。根据普华永道调查，有78％的采访首席执行官同意，远程合作将长期停留。
现代时间跟踪工具使雇主有效地记录工作时间，并经常直接与薪资系统集成。但是，尽管员工监控工具的便利性几乎不怀疑，但他们伴随的道德问题更加模棱两可。
那么，是否有员工监督道德的事情？此外，工作场所中员工跟踪工具的法律状况如何？在本文中，我们将尝试找到这两个问题的答案。
员工时间跟踪是否合法？
有三个主要原因为什么员工时间跟踪已经完成了：
- 他们可能想保护自己的业务免受不安全的行为。
- 他们需要确保公司设备没有进行非法活动。
- 最后，他们可能想保持对员工生产力的标签，并确保公司时间不会浪费。
所有这些似乎都很合理 - 法院倾向于同意。
在这一点上，尚无针对员工跟踪的具体法律。更重要的是，在大多数相关诉讼中，法院都旨在保护雇主权利。总的来说，法院似乎遵守以下原则：
- 在公司财产上并使用公司设备时，员工不应对隐私有期望。在这种情况下，所讨论的员工正在使用属于其他人的硬件。
- 企业有权保护自己免受责任。例如，如果员工在使用公司设备时从事非法活动，这可能会对企业造成严重后果。
- 更重要的是，一家企业也有权保护其投资。这涉及确保公司免受时间盗窃的惯例，并确保员工在整个工作日保持富有成效。因此，从理论上讲，可以在获得付款的小时内监控员工活动。
- 此外，企业可以采取措施来保护行业秘密。因此，公司可以在线监视员工的活动，以防止机密信息被泄漏。
- 最后，公司还可以监视员工的在线行为，以确保遵循所有适当的安全程序。冒险的做法可以使公司及其客户处于危险之中，并为责任诉讼开放。
员工监控工具的使用是否道德？
尽管员工跟踪的法律方面很明确，但这几乎可以说员工监测道德。这种道德歧义的主要原因之一是，员工的个人生活和工作通常很难分离。例如，我们通常需要在上班时拨打个人电话，在午餐时间发送电子邮件，交换照片和消息等等。
自然，这是高度个人的信息 - 个人应该有一些私人的方法。因此，办公室应配备没有摄像机的会议室，员工可以确定其隐私。另外，公司使用的软件还应为员工隐私留出空间。
在监视电子邮件和在线活动方面，许多公司设法建立了某种中间立场。一些企业选择仅监视超过一定大小的电子邮件，这可能表明大型附件（可能包括机密的公司信息）。一些公司选择基于某些关键字来阻止网站，这些关键字暗示了可疑和非工作相关内容。
什么是最好的员工跟踪实践？
尽管如何组织跟踪的细节取决于特定公司及其工人的需求，但要考虑到一些重要的原则。
透明度
道德数字跟踪的关键因素是让您的员工确切知道正在使用哪种类型的跟踪。这不仅意味着通知他们有关，而且还解释了该过程的工作原理以及正在监视什么活动。
道德跟踪提供商
公司必须选择一个已建立的信誉良好的时间跟踪软件提供者。时间跟踪和其他相关软件的专业开发人员将对他们监控哪些活动制定明确的政策。另外，他们通常有适当的系统来告知员工跟踪程序。
适当的文书工作
为了避免可能的误解，最好有合同来调节监控政策。合同中清楚地说明了所有员工跟踪活动，企业将来可以避免广泛的可能问题。
总结一下
虽然在工作场所广泛使用，但数字员工监控和时间跟踪仍然相对较新。企业和员工仍在弄清楚使其可用于相互利益的最佳方法。使其成为双赢局势的关键似乎是双方的手中。雇主需要清楚透明地对他们使用的监视实践。另一方面，员工需要意识到该过程涉及的内容，并避免在使用公司设备时使雇主处于危险之中。
