如果你正在你的工作场所阅读这篇文章，看看周围，你桌子上的显示器周围是什么?你知道桌子上每个地方是干什么用的吗?你能一下子找到所有东西吗?抽屉?书里的东西真的很重要吗?
让我们来看看办公场所的组织有多重要，以及如何把你的办公桌从杂乱中清理出来。大多数学生都没有想过这一点。许多学生可以写论文办公桌可能会一团糟，但没人会注意到，因为工作的重点完全在别的事情上。但这并不完全正确。
为什么工作场所的组织很重要?
首先，桌上的顺序真的会影响员工的工作效率。当然，我们知道一些思想家的故事，他们的办公桌上每天都堆满了杂物，这从未困扰过他们。
阿尔伯特·爱因斯坦曾经说过:“如果说凌乱的桌子是思维有序的证据，那么空无一物的桌子又是什么证据呢?”事实上，桌子当然不应该是空的，因为积极的工作活动迫使我们留下提醒和便条，让自己周围堆满了办公室生活的物品。但是杂乱的工作环境会分散注意力。科学家们早就证明，在视觉上，一个人对他面前的事物的感知不超过五种。
当桌面上有大量的物体时，注意力的集中程度简直达到疯狂的程度。看什么?关注什么?脑子里乱糟糟的，你感到疲倦，烦躁，无法集中精力工作。根据普林斯顿大学科学家的一项研究，工作场所的组织结构决定了大约38%的注意力的权重，你会同意，这是不容忽视的。我们可能没有注意到，但试着把桌子上多余的纸、旧日记和其他不必要的废物清理掉，你会感到轻松，也能更快地集中精力，应对业务挑战。
从哪里开始呢?像往常一样，有行动策略。简单地把桌子上的东西都扔掉并不是很有建设性，首先，要使办公空间方便使用。
让我们开始清洁:近藤麻理惠的5条简单规则
1.当你准备开始清理的时候，想象一下你理想中的桌子。想象一下，问问自己，你希望每天在工作中看到什么。也许是时候拿块木板做笔记了。或者买个台灯?一个新的床头柜或电脑椅，一个更舒适的靠背，一个姿势垫都可以在你的工作场所实现个人舒适。现在是订购一些小东西的时候了，为了舒适和方便，送货到你的办公室，在电子商务的时代，这不会超过半个小时。
2.开始整理工作场所的东西。根据“需要”和“不需要”的原则，把床头柜和桌子上的东西都摆放好。如果你不能决定你对这件事或那件事的感觉，那就意味着你不需要它。
3.床头柜或抽屉不是放必需品和卫生用品的地方。口红、梳子、洗手液和湿纸巾在工作场所是经常需要的，但它们放在你的办公桌上有必要吗?午餐时读一本有趣的书，名片和计算器也是很重要的东西，但它们不是每时每刻都需要的。如果你每天使用它们少于3次，最好把它们放在抽屉里，不要把空间弄得乱七八糟。消耗性文具，如回形针、橡皮、剪刀等，也会在单独的抽屉里找到它们的位置。把非必要的物品分类。
4.重要的是要明白，你在清洁时选择你想要保留的东西，而不是你想要扔掉的东西。这个简单的原则将帮助你选择你最需要的物品，并删除更多的垃圾。
5.如果你的空间很小，而你想要更多，试着把东西垂直摆放。水平摆放东西会占用很多空间，而且会让你的桌子看起来凌乱不堪。试着把日记和笔记本放在垂直的纸架子上。把你将来可能需要的不相关的文件放在环形活页夹的文件中，并把它们放在单独的抽屉里。笔架上放笔和记号笔的地方。软木板——用于便利贴上的笔记和提醒。你会发现你周围的办公空间变得多干净。
工作空间组织原则
另一方面，你的办公桌是你的个人舒适区。如果你想在这个区域摆放一些不同寻常的、能温暖你灵魂的工作用品，无论是孩子的照片、度假的纪念品还是家里的一朵小花——让它们继续温暖你的灵魂吧。
试着不要把所有的工作台面都弄得乱七八糟——把大部分东西留给家庭装饰。试着看看这些东西在你的工作场所所占的比例:如果它们不超过总面积的20%，将更有助于集中注意力。
通常情况下，一个员工的办公桌反映了他想要为他周围的同事树立的形象。这可能是为了显示自己的地位(昂贵的钢笔、名片夹)，也可能是为了强调自己的正式和忙碌(纸张、文件夹、平板电脑)。一个人不应该批评别人的工作场所:对每个人来说，它是按照“我的家是我的堡垒”的原则创造的，员工的办公桌可能不会有任何混乱，在他看来——他只是一个有创造力的人。
一般来说，清洁和整理工作场所完全是个人的事情。倾听自己的声音，如果你感到不舒服，无法集中精力完成任务，就采取行动。
